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第46章 以小见大,回话有术的灵口才

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“大家还记得上次我们完成那个紧急项目的时候吗?当时时间紧任务重,就像一座沉甸甸的大山压在我们每个人的肩上,我们一开始也是各有各的想法,众说纷纭,整个团队就像一盘散沙,没有一个明确的方向。但是,我们很快意识到了问题所在,于是便像搭建积木一样,把每个人负责的小任务都明确列出来,并且规定了每一块积木的拼接顺序,也就是明确了各个环节的责任。就这样,我们一块一块地拼接,一步一步地推进,最后顺利完成了项目。我觉得现在这个方案也是一样,虽然可能它目前看起来有不完善的地方,就像当初我们刚开始搭建积木时,可能有些积木的希望形状不太对或者拼接方式不太合理,但我们可以先把它细化,如同仔细雕琢每一块积木一样,明确各个环节的责任,让每一个人都清楚自己要做什么,怎么做。说不定就能像上次那样,通过我们大家的共同努力,取得一个非常好的成果呢。”

用上次完成紧急项目的经历来阐述对当前方案的看法,以小见大,让自己的观点在严谨专业的基础上更具可信度和说服力,从而在会议上更好地表达自己的立场。

在职场中,还有很多类似的情况可以运用以小见大的回话技巧。比如在讨论项目进度时,有人担心会出现延误的情况,你可以说:“大家还记得上次我们做那个项目的时候,前期也遇到了一些困难,比如材料供应不及时,人员调配出现问题等。但是我们通过及时沟通协调,就像疏通堵塞的河道一样,把这些问题一一解决了,最终项目还是按时完成了。这次我们也一样,只要我们保持良好的沟通和协调,及时处理出现的问题,我相信项目进度不会出现延误的。”

又比如在讨论团队合作的问题时,有人提出团队成员之间存在沟通不畅的情况,你可以说:“我想起以前我们参与过的一个团队活动,一开始大家也是各说各的,沟通起来很困难,就像一群在黑暗中摸索的人,找不到方向。后来我们制定了一个简单的沟通规则,比如规定了每天的沟通时间和方式,就像给大家点亮了一盏灯,让大家都能清楚地知道什么时候该说什么,怎么说。从那以后,团队的沟通就顺畅多了。我们现在的团队合作也可以借鉴一下,制定一些适合我们的沟通规则,这样就能改善沟通不畅的情况了。”

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